Alacakaya Köylere Hizmet Götürme Birliğine ait Halı sahanın 1 yıllık(12 ay) kiraya verilmesi işi ihalesi; 25/05/2005 tarihli ve 5355 sayılı Mahalli İdare Birlikleri Kanununun 18 inci maddesine dayanılarak hazırlanan, 28.04.2007 tarih ve 26506 Sayı ile Resmi Gazetede yayınlanan Köylere Hizmet Götürme Birliği İhale Yönetmeliği’nin 18. Maddesi gereğince Açık İhale Usulü ile 03.07.2018 Salı günü saat 15:00’da Alacakaya Kaymakamlığı Toplantı salonunda yapılacaktır.
İhaleye katılmak isteyen istekliler; aşağıdaki belgeleri ihale saatinden önce İhale Komisyonu Başkanlığına vereceklerdir.
Ömer Faruk TUNCER
Kaymakam
İDARİ KİRA ŞARTNAMESİ
I- GENEL ŞARTLAR
MADDE 1-
Kiraya verilecek taşınmazın;
Sınırları : Tümü
Niteliği : Taşınmaz üzerinde üstü kapalı halı saha bulunmaktadır.
Kiralanacak Olan
Yer ve Amacı : Halı saha-Ticari Amaçlı
Kiralanacak Olan
MADDE 2- Yukarıda niteliği ve diğer özellikleri belirtilen taşınmaz Alacakaya Kaymakamlığı Köylere Hizmet Götürme Birliğince 03/07/2018 tarihinde Cuma günü saat 15:00 da yapılacak ihale ile kiraya verilecektir.
MADDE 3- İhale Alacakaya Kaymakamlığında Köylere Hizmet Götürme Birliği İhale Yönetmeliğinin 18. Maddesi gereğince açık teklif usulü ile yapılacaktır.
MADDE 4- Taşınmazın kira süresi 36 Ay'dır. İhalede en yüksek teklifi veren istekliden yıllık kira bedeli (12 ay) peşin olarak alınacaktır. Ayrıca kiracı 10.000 TL depozitoyu ve 1 yıllık kira bedelini Birliğimizin T.C Ziraat Bankası Alacakaya Şubesi TR45000100162727730535-5001 nolu iban hesabına yatırılarak, banka dekontu birliğimize teslim ettikten sonra sözleşme imzalanarak, taşınmazı işletmeye başlayacaktır.
MADDE 5–Geçici teminat miktarı olan 360,00 TL (Üçyüzaltmıştürklirası) ve Dosya Bedeli 250,00 TL dir. Birliğimizin T.C Ziraat Bankası Alacakaya Şubesi TR45000100162727730535-5001 nolu iban hesabına yatırılarak, banka dekontunu birliğimize teslim edilecektir.
MADDE 6- İhalenin kalması durumunda kiracıdan bedeli üzerinden yüzde altı oranında kesin teminat alınır.
MADDE 7- Kira bedeli yıllık alınacaktır. 2. ve 3. Yıl için kira artışları tüfe oranlarında yapılacaktır. Kira bedelleri 1 ve 2. yılın bitiminden itibaren 15 gün içerisinde Birliğimizin T.C Ziraat Bankası Alacakaya Şubesi TR45000100162727730535-5001 nolu iban hesabına yatırılacaktır. Zamanında yatırılmayan kiralar için her gün binde 6 oranında gecikme faizi uygulanacaktır.
MADDE 8- İhaleye katılabilmek için; Köylere Hizmet Götürme Birliği İhale Yönetmelikte belirtilen niteliklere haiz olmak ve anılan Kanun ve Yönetmelikte açıklanan biçimde teklifte bulunmak, geçici teminatı yatırmak şarttır.
MADDE 9- İhale komisyonu, gerekçesini kararda belirtmek suretiyle ihaleyi yapıp yapmamakta serbesttir. Komisyonların ihaleyi yapmama kararına itiraz edilemez.
MADDE 10- İhale komisyonları tarafından alınan ihale kararları ita amirlerince, karar tarihinden itibaren en geç 15 (onbeş) iş günü içinde onaylanır veya iptal edilir. İta amirlerince karar iptal edilirse ihale hükümsüz sayılır.
İta amirlerince onaylanan ihale kararları, onaylandığı günden itibaren en geç 5 (beş) işgünü içinde, müşteriye veya vekiline imzası alınmak suretiyle elden veya iadeli taahhütlü mektupla tebliğ edilir. Mektubun postaya verilmesini takip eden 7 nci (yedinci) gün, kararın müşteriye veya vekiline tebliğ tarihi sayılır.
Onaylanan ihale kararlarının yukarıda açıklanan şekilde tebliğinden itibaren 15 (onbeş) gün içinde müşteri; kesin teminatı yatırmak, sözleşmeyi düzenlemek, sözleşmenin notere tescili gereken hallerde notere tescil ettirmek ve ihaleyle ilgili vergi, resim, harç ve diğer giderleri ödemek zorundadır. Bu zorunluluklara uyulmadığı takdirde protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın ihale bozulur ve geçici teminat gelir kaydedilir.
İdare de aynı süre içerisinde taşınmazı müşteriye mahallinde düzenlenecek tutanakla şartnamede belirtilen sınır ve niteliğe göre teslim eder. Tutanakta, taşınmaz bina ise müştemilatı, değilse üzerindeki muhdesat ve dikili şeyler değerleri itibariyle gösterilir, teslim tutanağı ilgili memur ve kiracı tarafından imzalanır.
Kira sözleşmesinin süresi, mahallinde yapılan yer teslimi tarihinde başlar.
MADDE 11- Kiracı, sözleşmenin devamı süresince, mücbir ve kamudan kaynaklanan sebepler haricinde, sözleşme süresinin uzatılması, kira bedelinin indirilmesi, ödeme tarihi ve miktarlarının, kiralanan alanın yüzölçümünün değiştirilmesi talebinde bulunamaz.
MADDE 12- Kiraya verilen yer; bina ise kiracı sabotaj, yangın gibi tehlikelere karşı her türlü tedbirleri almak, gerektiği takdirde binanın genel görünüm ve ahengine uygun biçimde boya, badana gibi onarımını yapmak, arsa veya arazi ise değerini düşürmeyecek, özelliğini, verim gücünü bozmayacak önlemleri almak, tedbirsizlik, dikkatsizlik, ihmal, kusur gibi nedenlerle vuku bulacak zarar ve ziyanı Alacakaya Köylere Hizmet Götürme Birliğine ödemek zorundadır.
MADDE 13- Kiracı, idarenin izni olmadan sözleşmenin bir kısmını veya tamamını devredemez, ortak alamaz, kiraya verilen yeri genişletemez, değiştiremez ve amacı dışında kullanamaz.
MADDE 14- Taşınmaza Bakanlığımızca ya da kamu idarelerince ihtiyaç duyulması veya taşınmazın satışı halinde sözleşme tek taraflı olarak feshedilecek, kiracı Kurumumuzdan hiçbir hak ve tazminat talebinde bulunmadan, yapılacak tebligatı takip eden 15 (onbeş) gün içerisinde taşınmazı tahliye edecektir.
MADDE 15- Kiracının fesih talebinde bulunması, kira dönemi sona ermeden faaliyetini durdurması, kiralananı amacı dışında kullanması, taahhüdünü sözleşme ve şartname hükümlerine uygun olarak yerine getirmemesi veya işletme ruhsatının her ne sebeple olursa olsun iptal edilmesi hallerinde kira sözleşmesi, tebligat yapmaya gerek kalmaksızın idarece feshedilerek, kesin teminatı gelir kaydedilir ve cari yıl kira bedeli tazminat olarak tahsil edilir. Sözleşmenin feshedildiği tarihten sonraki döneme ilişkin varsa kira bedeli öncelikle kiracıdan alınacak tazminata mahsup edilir.
MADDE 16- Kira sözleşmesi sona erdiğinde kiraya verilen yer, kiracı tarafından herhangi bir tebligata gerek kalmadan taşınmazı kiraya veren idare yetkililerine bir tutanakla teslim edilir. Bu tutanakta; kiraya verilen yer teslim edilirken bu yerlerle birlikte kiracının tasarrufuna bırakılan ve teslim tutanağında belirlenen müştemilat veya üzerindeki muhdesat ile dikili şeylerin de tam ve sağlam olup olmadığı yazılır. Noksan olan, kırılan veya kaybolan malzeme ve muhdesat kiracı tarafından aynen temin edilir veya bedeli muhasebe birimine yatırılır. Yatırılmadığı halde genel hükümler uygulanır.
MADDE 17- Kira süresinin sona ermesi veya sözleşmenin feshi halinde taşınmaz idareye teslim edilmezse, geçen her gün için, cari yıl kira bedelinin yüzde biri oranında ceza, itirazsız olarak ödenir.
Ceza ödenmesi taşınmazın kullanılmasına ve tahliyenin geciktirilmesine neden olamaz. Sonradan sözleşme ve şartnamede yazılı hususlara yapılan itirazlar kabul edilmez.
MADDE 18- Kiracı kira süresinin bitiminde derhal, sözleşmenin feshi halinde ise, tebligatı müteakip 15 (onbeş) gün içinde taşınmazı tahliye etmek zorundadır. Kiracının kiralananı rızaen tahliye etmemesi halinde, genel hükümler uygulanır ve kiracı tahliye edilir.
MADDE 19- Bu şartnamede yer alan, kiraya veren idarece belirlenen ve kira sözleşmesine konulan kurallara kiracı tarafından riayet edilmediği takdirde, bu şartnamenin 15 inci maddesine göre işlem yapılır.
MADDE 20- Bu şartname, belirlenecek özel şartlarla birlikte sözleşmenin ekini teşkil eder.
MADDE 21- Bu şartnamede hüküm bulunmayan hallerde, 25/5/2005 tarihli ve 5355 sayılı Mahalli İdare Birlikleri Kanununun 18 inci maddesine dayanılarak hazırlanan, 28.04.2007 tarih ve 26506 Sayısı ile Resmi Gazetede yayınlanan Köylere Hizmet Götürme Birliği İhale Yönetmeliği hükümleri ile diğer mevzuat hükümleri uygulanır.
MADDE 22- İhaleye girip teklif veren isteklinin halı sahayı incelediği ve teklifini buna göre hazırladığı kabul edilir.
MADDE 23- İhtilafların çözüm yeri Maden icra daireleri ve mahkemeleridir.
II-ÖZEL ŞARTLAR
Madde 24 - Söz konusu taşınmaz Halı Saha olarak kullanılmak üzere kiraya verilmiştir. Kiracı taşınmazı amacı dışında kullanmayacak, üzerine sabit tesis yapmayacak ve başkasına kiraya vermeyecektir.
Madde 25 - Kiracının taahhüdü sözleşme ve şartname hükümlerine uygun olarak yerine getirmemesi halinde kira sözleşmesi Genel Hükümlere göre tebligat yapmaya gerek kalmaksızın feshedilecek, kesin teminatı irad kaydedilecek ve son bir yıl kira bedeli tazminat olarak tahsil edilecektir.
Madde 26 - Kiracının kira dönemi sona ermeden faaliyetini durdurması, sözleşmenin feshine neden olması, işletme ruhsatı alamaması veya işletme ruhsatının her ne sebeple olursa olsun iptal edilmesi halinde o yıl için kalan süreye ait kira bedeli kiracıdan tahsil edilecektir. Kira bedeli tahsil edilmişse iade edilmeyecektir.
Ancak, kiracının işletme ruhsatı alamaması veya kiralanan taşınmazın kullanılmasını kısmen veya tamamen ortadan kaldıran mücbir sebebin, kiracının kusur ve şahsından kaynaklanmaması halinde, sözleşme tazminat alınmaksızın karşılıklı olarak feshedilecek ve fesih tarihinden sonraki döneme ait bedeller iade edilecektir.
Madde 27 - Kiracı, kira dönemi boyunca yapacağı imalat ve satış faaliyetleri dolayısıyla, 213 sayılı Vergi Usul Kanununda öngörülen belge düzenine uymak zorundadır. Kira dönemi boyunca çeşitli tarihlerde üç kez bu zorunluluğa uyulmadığının tespit edilmesi halinde, kira sözleşmesi İdarece tek taraflı olarak feshedilecektir.
Ayrıca; 213 sayılı Vergi Usul Kanununun 359 uncu maddesinde sayılan fiillerden birisiyle kaçakçılık suçunu işlediği kesinleşen kiracıların kira sözleşmesi herhangi bir hüküm almaya ve tebligat yapmaya gerek kalmaksızın İdarece feshedilecektir. Kiracı buna karşılık hiçbir hak ve tazminat talebinde bulunamayacaktır.
Madde 28 - Kiralanan alanın dışına kesinlikle çıkılmayacaktır. Çevrenin emniyet ve temizlik hususları kiracının sorumluluğu altında olacaktır.
Madde 29 - Kiralanan taşınmazın (halı, branda, saha aydınlatmaları, soyunma odaları vs.) tüm bakım-onarım giderleri kiracı tarafından karşılanacaktır. Ayrıca kiralanan taşınmazda kullanılacak olan her şey kullanma talimatlarına uygun olarak kullanılacak, kullanıcı hatası nedeniyle oluşan tüm hasarlar kiracı tarafından karşılanacaktır. Elektrik, su, doğalgaz kullanılması gerekiyorsa elektrik, su, doğalgaz (varsa) abonelikleri kiracı adına açılacaktır, İdaremize abonelik sözleşmelerinden birer suret getirilecektir. Bütün bu işlerin masrafları kiracı tarafından karşılanacaktır. Ancak kiracının halı sahaya ilişkin yapacağı projelerle ilgili değerlendirmeye Birlik Başkanı yetkilidir.
Madde 30 - Kiracı kiralanan taşınmazın belirlenmiş faaliyetler hususunda sağlayacağı hizmetin sürekli ve düzenli olmasını sağlamakla yükümlüdür. İdare tarafından sağlanması gereken hizmetin aksamaya uğradığının tespit edilmesi halinde yapılan uyarıyı takiben 3 gün içerisinde aksaklığın giderilmemesi halinde idare para cezası kesmek veya sözleşmeyi feshetmek konusunda serbesttir.
Madde 31 - Kiracı kiralanan taşınmazda kullanılmak üzere alacağı demirbaşlar için idareden onay almakla yükümlüdür. İdare; kendi onayı olmadan alınmış demirbaşların değiştirilmesini veya kaldırılmasını gerekçe göstermeden talep edebilir. İdarenin onayı alınmış demirbaşların, idarenin talebinden itibaren 5 gün içerisinde değiştirilmemiş olması durumunda MADDE 13 te belirtilmiş cezalar uygulanır
Madde 32 - Kiralanan taşınmaz hafta içi her gün saat 13:00 a kadar Milli Eğitim Müdürlüğüne bağlı okullar ve halk eğitim merkezinin kullanımına ücretsiz olarak sunulacaktır. Ayrıca günü ve saati önceden belirlenmek üzere haftada 1 (bir) saat Alacakaya Kaymakamlığı personeli tarafından ücretsiz olarak kullanılacaktır.
Madde 33 - Halı sahanın saatlik fiyatları ilk yıl için azami; Gündüz: 60,00 TL, Gece:90,00 TL olacaktır. Sonraki yıllar azami saatlik fiyatlar Alacakaya Kaymakamlığı tarafından belirlenecektir.
Madde 34 – Resmi bayram ve törenlerde halı saha Alacakaya Kaymakamlığı’nın talebi üzerine tören ve kutlama alanı olarak kullanılabilir.
Madde 35 - Taşınmazın amacın ve sözleşmede belirtilen şekilde kullanılıp kullanılmadığını idare her zaman denetleyebilir.
Teknik şartnamede belirtilen hususlara Kiracının uymadığının İdarece tespiti halinde, İdarece uyarı yazısının kiracıya tebliğ tarihinden itibaren durumun düzeltileceği tarihe kadar geçen süre için kiracı kira bedeline ilave olarak her geçen gün için ilgili yıl kira bedelinin yüzde üçü kadar ceza ödemek zorundadır.
İdarece yapılacak denetimler sonucu tespit edilen eksiklikler yine idarece belirlenecek süre içerisinde giderilmediği takdirde sözleşme tek taraflı olarak feshedilir.
Madde 36 - İşletme hakkı verilen yerde hizmetin gerektirdiği malzeme veya eşya dışında devlet güvenliği, örf, adet ve genel ahlaki değerlere aykırı ve İdarece sakıncalı bulunacak her türlü alet, kitap, broşür gibi eşya bulundurulması yasaktır.
Madde 37 - Kiracı ÇED Yönetmeliğinde belirtilen şartlara uyacaktır.
Madde 38 - Telekomünikasyon Kurumunca yapılan düzenlemelere uyulacaktır.
Madde 39 - Taşınmazın tahsisli olduğu İdare ile kiracı arasında yapılan protokol hükümlerine uyulacaktır.
“Bu şartnamedeki yazılı hususları olduğu gibi kabul ve taahhüt ederim. Her çeşit tebligat, aşağıdaki adresime yapılabilir.”
Müşterinin (Tüzel kişiliklerde yetkili temsilcinin);
İmzası :